Acte · ONRC · SRL
Acte necesare pentru înființare SRL în 2026
Lista completă de documente pentru înființarea unui SRL în 2026: denumire, sediu social, act constitutiv, declarații, cod CAEN, capital social și pașii de verificat înainte de depunere.
Înființarea unui SRL nu se blochează de obicei pentru că ai nevoie de o mie de acte, ci pentru că un act banal este incomplet, un cod CAEN este ales prost sau sediul social nu este justificat corect. Birocrația românească are talentul rar de a transforma o greșeală de două rânduri într-o zi pierdută. Acest ghid îți arată ce documente trebuie pregătite înainte de depunerea dosarului la Registrul Comerțului, ce verifici înainte să semnezi și unde apar cele mai frecvente probleme.
Pe scurt
- Nu alege forma juridică sau regimul fiscal după sfaturi generice.
- Fă simulare pe venituri, cheltuieli, risc și cashflow pe 12 luni.
- Verifică documentele și regulile actuale înainte de depunere sau decizie fiscală.
- Folosește articolul ca ghid educativ, nu ca înlocuitor pentru contabil.
1. Rezervarea denumirii firmei
Primul document practic este dovada rezervării denumirii. Alegi una sau mai multe variante de nume, verifici disponibilitatea și obții rezervarea. Numele trebuie să nu fie confundabil cu alte firme și să respecte regulile ONRC. Recomandare simplă: pregătește 3 variante. Dacă mergi cu un singur nume și este respins, ai câștigat o excursie inutilă prin proceduri. Minunat mod de a petrece timpul, dacă urăști viața eficientă.
- Pregătește 2-3 variante de nume
- Verifică forma juridică: SRL
- Păstrează dovada rezervării pentru dosar
2. Actul constitutiv
Actul constitutiv este documentul central al firmei. El stabilește cine sunt asociații, cine administrează firma, unde este sediul social, care este obiectul principal de activitate, ce capital social există și cum funcționează societatea. Aici nu merită improvizat. O formulare greșită poate crea probleme la bancă, la contabilitate sau la modificări viitoare. Dacă firma va avea mai mulți asociați, actul constitutiv trebuie gândit cu atenție: drepturi de vot, administrare, retragere, cesiune părți sociale.
- Datele asociaților
- Datele administratorului
- Sediul social
- Cod CAEN principal
- Capital social
3. Documentele pentru sediul social
SRL-ul trebuie să aibă sediu social. Poate fi la domiciliu, într-un spațiu închiriat, într-un spațiu deținut sau printr-un serviciu de găzduire sediu social. Important este să existe drept de folosință clar: contract de comodat, închiriere, proprietate sau alt document acceptat. Dacă sediul este într-un apartament, pot apărea condiții suplimentare în funcție de activitate. Pentru activitate fără public și fără deranj, procedura este de regulă mai simplă, dar nu porni pe presupuneri. Presupunerile sunt combustibil premium pentru respingeri.
- Contract de comodat sau închiriere
- Act de proprietate, unde este cazul
- Acorduri necesare, dacă activitatea o cere
4. Codurile CAEN
Codul CAEN principal trebuie ales înainte de depunere. El descrie activitatea principală a firmei. Poți adăuga și coduri secundare, dar nu are sens să pui jumătate din economie în actul constitutiv doar pentru că „poate fac și asta cândva”. Alege codul în funcție de activitatea reală: servicii IT, consultanță, comerț online, marketing, producție, transport, activități medicale sau orice alt domeniu. Unele coduri pot cere autorizații, punct de lucru sau condiții speciale.
- Alege codul principal realist
- Adaugă doar coduri secundare relevante
- Verifică dacă activitatea cere autorizații
5. Declarații și date personale
Dosarul include declarații pentru asociați și administratori, date de identificare și semnături. În practică, multe dosare se blochează din cauza neconcordanțelor: nume scris diferit, adresă incompletă, document expirat sau semnătură lipsă. Fă o verificare finală înainte de depunere. Sună banal, dar exact lucrurile banale produc întârzieri. Statul nu iartă nici virgula, pentru că probabil acolo își ține energia.
- Carte de identitate valabilă
- Date complete asociat/administrator
- Declarații semnate
- Specimen de semnătură, unde este cerut
6. Capitalul social
Pentru SRL-urile nou înființate, capitalul social minim trebuie verificat conform regulilor actuale. În 2026, regula de 1 leu nu mai este reperul corect pentru firme noi, iar capitalul social trebuie tratat ca element real al dosarului, nu ca decor administrativ. Capitalul social nu este o taxă pierdută. Este suma subscrisă în firmă, folosită ulterior în activitatea societății, conform regulilor contabile.
- Verifică nivelul minim actual
- Include capitalul în actul constitutiv
- Păstrează documentele pentru contabilitate
Vrei să pornești cu documentele corecte? Folosește LightApp pentru pașii de înființare, alegerea codului CAEN și verificarea costurilor de început.
LightApp adună într-un singur loc ghiduri, calculatoare și pași practici pentru antreprenori: PFA, SRL, taxe, CAEN, facturare și decizii de început.
Vezi calculatoarele →Întrebări frecvente
Ce mai vor să știe alții.
Ce acte sunt necesare pentru un SRL în 2026?
În general ai nevoie de rezervare denumire, act constitutiv, documente pentru sediu social, datele asociaților și administratorului, declarații și coduri CAEN alese corect.
Pot face singur dosarul pentru SRL?
Da, dar trebuie să verifici atent forma documentelor. Dacă nu ai experiență, un serviciu specializat poate reduce riscul de respingere.
Pot folosi locuința ca sediu social?
Da, dacă ai drept de folosință și activitatea declarată respectă condițiile aplicabile spațiului respectiv.
Câte coduri CAEN ar trebui să aleg?
Un cod principal clar și câteva secundare relevante. Nu este util să adaugi coduri fără legătură cu activitatea reală.
Surse oficiale și verificare
Informațiile fiscale se pot modifica. Pentru decizii finale, verifică documentele ANAF, ONRC și discută cu un contabil. Ghidul este educativ, nu consultanță fiscală personalizată.