Te-ai decis să-ți deschizi prima firmă, dar fiecare site îți spune altceva și deja ai pierdut o săptămână întrebând prieteni? Te înțelegem perfect.
În următoarele 12 minute vei avea harta completă: ce acte îți trebuie, cât te costă cu adevărat, cât durează în 2026 și — cel mai important — care sunt capcanele primelor luni pe care nimeni nu le explică până nu te lovești de amenzi.
2026 vine cu reguli noi: capital social minim 500 lei (nu 1 leu ca până în 2025), cont bancar obligatoriu în 60 zile, e-Factura pentru toate firmele, POS obligatoriu pentru orice comerciant.
Ce este un SRL și de ce e cea mai populară formă
SRL înseamnă Societate cu Răspundere Limitată — și e cea mai populară formă juridică pentru afaceri în România dintr-un motiv simplu: îți protejează patrimoniul personal. Dacă firma intră în datorii, creditorii nu îți pot lua casa, mașina sau economiile. Răspunderea ta e limitată exact la capitalul social pe care l-ai depus.
Pentru cine e potrivit un SRL în 2026? Practic pentru oricine vrea să facă business serios:
- E-commerce și magazine online — eMAG, eMAG Marketplace, propriul shop
- IT și freelancing organizat — pentru contracte cu firme mari
- Servicii și consultanță — credibilitate în fața clienților
- Producție și HoReCa — obligatoriu prin volum
- Agenții, marketing, design — pentru a putea angaja
Dacă veniturile tale anuale depășesc 100.000 lei, SRL-ul devine aproape obligatoriu. Și dincolo de fiscalitate, e despre credibilitate: niciun client serios nu îți semnează contract pe PFA dacă oferta e peste 30.000 lei.
Acte necesare pentru SRL în 2026
Înainte să intri pe portal.onrc.ro, ai nevoie de aceste documente. Pare simplu, dar fiecare are o capcană:
- Cerere de înregistrare — formular tip generat din portalul ONRC
- Act constitutiv — actul care descrie firma (asociați, obiect de activitate, capital, sediu)
- Dovada sediului social — contract de comodat/închiriere sau act de proprietate
- Acordul proprietarului — dacă sediul e într-un imobil închiriat
- Declarații pe propria răspundere — că nu ești în incompatibilitate
- Dovada rezervării denumirii firmei — verificare unicitate la ONRC
- Specimen de semnătură — pentru administrator
- Copie act de identitate — pentru toți asociații și administratorii
- Dovada depunerii capitalului social — extras de cont sau chitanță
Lista pare scurtă. Dar fiecare document trebuie completat impecabil — o virgulă greșită în actul constitutiv = respins la ONRC = pierzi 5 zile + bani pe re-publicare. 3 din 10 antreprenori care depun singuri pentru prima oară primesc respingere.
Capital social SRL în 2026 — ce s-a schimbat dramatic
Aici e cea mai mare schimbare adusă de Legea 239/2025. Dacă ai citit pe alte site-uri că „pornești cu 1 leu", informația e depășită. Iată regulile reale din 2026:
| Situație | Capital minim necesar |
|---|---|
| SRL nou înființat (din ianuarie 2026) | 500 lei |
| SRL existent cu cifra de afaceri sub 400.000 lei | Capitalul cu care a fost înființat |
| SRL cu cifra de afaceri peste 400.000 lei | 5.000 lei |
Practic, pornești cu 500 lei și majorezi la 5.000 lei doar când îți cresc vânzările peste pragul de 400.000 lei. Acești bani nu sunt blocați — îi poți folosi imediat după înființare pentru cheltuielile firmei (chirie, taxe, achiziții, salarii).
Cât costă să înființezi un SRL — costurile reale
Vestea bună: e printre cele mai ieftine din Europa. Vestea proastă: pe internet vei găsi doar costurile oficiale.
Costuri oficiale (publicate de ONRC)
- Taxă ONRC — aproximativ 152 lei pentru înregistrare
- Capital social minim — 500 lei (rămân în firmă, nu sunt cheltuiți)
- Rezervare denumire — 50 lei (uneori inclusă în taxa principală)
Costuri reale (pe care le descoperi pe parcurs)
- Sediu social găzduit — 50-200 lei/lună (dacă nu ai unde declara sediul)
- Semnătură electronică calificată — 100-200 lei/an (necesară pentru ONRC, ANAF)
- Contabil de la prima lună — 200-600 lei/lună
- Avocat sau consultant — 300-1.500 lei dacă apelezi
- Cost POS pentru plăți cu cardul — 0-50 lei/lună (obligatoriu din 2026)
- Software facturare — 30-150 lei/lună (sau cu Light App — inclus)
Concluzia onestă: Costul minim oficial e sub 700 lei. Costul real în primele 3 luni e între 1.500 și 3.000 lei. Plus stresul de a coordona 6-7 furnizori diferiți.
Light App combină totul într-un singur dashboard
Înființare cu acte automate, cont bancar online, e-Factura, curier, eMAG. Plus AI care răspunde la fiecare întrebare 24/7.
Vezi modulul de înființare →Pași concreți — cum înființezi SRL-ul online
Pasul 1 — Pregătește planul firmei (1 zi)
Înainte de orice formular, decide aceste 5 lucruri:
- Numele firmei — alege 3 variante, în caz că prima e deja luată
- Codul CAEN — principal + 2-3 secundare
- Sediul social — adresa exactă unde îți declari firma
- Capitalul social — 500 lei minim
- Asociații și administratorul — cine semnează în numele firmei
Codul CAEN ales acum determină tot ce poți factura legal. Greșești CAEN-ul = facturi neconforme = ANAF poate refuza deductibilitatea cheltuielilor clienților tăi. Mulți antreprenori aleg primul cod CAEN care „pare" că li se potrivește.
Pasul 2 — Rezervă denumirea firmei (5 minute)
Intri pe portal.onrc.ro, te înregistrezi cu emailul tău și depui cererea de rezervare denumire. Primești răspuns în 24 de ore — dacă numele e disponibil, ai 90 de zile să finalizezi înființarea.
Pasul 3 — Pregătește actul constitutiv
Acesta e cel mai important document. Conține: identitatea asociaților, denumirea firmei, sediul, capitalul social, codurile CAEN, modul de luare a deciziilor, durata firmei (de obicei nelimitată).
Modelul ONRC e bun pentru cazuri standard. Dacă ai 2 asociați cu cote diferite, dacă vrei clauze speciale pentru ieșirea unui asociat — modelul standard nu te ajută. 2 din 5 conflicte între asociați apar din lipsa clauzelor în actul constitutiv inițial.
Pasul 4 — Depune dosarul electronic
Cu semnătură electronică sau prin certificat digital calificat, încarci toate documentele pe portal.onrc.ro. Plătești taxa online cu cardul. Sistemul îți confirmă primirea cu un număr de înregistrare.
Pasul 5 — Așteaptă aprobarea (3-5 zile lucrătoare)
ONRC verifică dosarul. Dacă totul e în ordine, primești pe email certificatul de înregistrare cu CUI-ul (Codul Unic de Identificare). De acum, firma ta există legal.
Pasul 6 — După înființare începe munca adevărată
Aici e zona pe care 80% din articolele de pe internet o ignoră. Ai certificatul ONRC. Crezi că ai terminat. De fapt, abia acum începe maratonul.
În primele 30-60 zile trebuie să bifezi următoarele obligații:
- Deschide cont bancar de firmă — obligatoriu în 60 zile lucrătoare prin Legea 239/2025
- Înregistrează-te în SPV ANAF — pentru toate declarațiile fiscale
- Activează e-Factura — obligatoriu în 2026 pentru toate firmele
- Angajează un contabil — sau folosește un program de contabilitate
- Pregătește acceptarea plăților cu cardul (POS) — obligatoriu din 2026
- Înregistrează-te ca plătitor de TVA — dacă veniturile estimate depășesc 395.000 lei/an
- Configurează software facturare — care să se conecteze cu e-Factura ANAF
Greșelile comune care îți pot bloca afacerea
1. Aleg cod CAEN greșit „ca să pară mai larg"
Codul CAEN nu îți afectează direct taxele — îți afectează ce activități poți factura. Dacă ai cod 6201 (programare IT) și emiți factură pentru consultanță în marketing, factura e neconformă.
2. Sar peste contabil „să economisească"
În 2026, cu e-Factura și SPV obligatorii, fără contabil sau program specializat ai amenzi în prima lună. Un contabil bun costă 300-500 lei/lună și te scapă de stres.
3. Nu înțeleg diferența între capital social și banii personali
Capitalul social e al firmei, nu al tău. Pentru a scoate bani din firmă ai 2 căi: salariu (cu taxe mari, dar permis lunar) sau dividende (impozit 16% în 2026).
4. Aleg sediu social la întâmplare
Sediul declarat e adresa oficială a firmei. Toate scrisorile de la ANAF, ONRC, instanțe vin acolo. Dacă declari sediul la apartamentul părinților și te muți, riști să pierzi notificări importante.
5. Subestimează importanța primului contract de muncă
Costurile reale ale unui salariu de 4.500 lei net pentru firmă sunt aproximativ 8.500 lei (cu toate contribuțiile).
Cum se schimbă regulile din 2026
- Capital social minim 500 lei la înființare (de la 1 leu)
- 5.000 lei capital dacă cifra de afaceri depășește 400.000 lei
- Cont bancar obligatoriu — termen 60 zile lucrătoare
- POS / acceptare plăți electronice obligatorie pentru toți comercianții
- Restricție dividende — doar dacă activul net e cel puțin jumătate din capitalul social
- e-Factura obligatorie — toate facturile între firme se transmit automat la ANAF
- Impozit dividende 16% (de la 10% în anii anteriori)
- Plafon CASS la 72 salarii minime (de la 60)
Concluzie — construiește pe fundație solidă
Înființarea unui SRL în 2026 e mai accesibilă decât crezi pe partea oficială. Cu sub 700 lei și o săptămână, poți avea firma legal funcțională la ONRC. Provocarea reală însă apare după înființare: contabilitate, e-Factura, găsirea primilor clienți, acceptarea plăților, scalare.