„PFA sau SRL?" e prima întrebare care îți ține nopți întregi când te decizi să-ți deschizi prima formă legală de business. Și e greu — pentru că răspunsul corect depinde de venitul tău, domeniul de activitate și planurile pe 2-3 ani.
În următoarele 8 minute îți arătăm exact cum să decizi, cu calcule concrete pentru 3 scenarii de venituri reale.
2026 schimbă regulile jocului: impozit dividende crescut la 16% (de la 10%), plafon micro scăzut la 100.000 EUR (de la 250.000 EUR), cota unică 1% pentru toate microîntreprinderile.
Diferența fundamentală — și de ce contează
PFA
- Tu = firma (juridic vorbind)
- Banii sunt ai tăi imediat
- Răspundere personală totală
- Accounting simplificată
- Suspendare/închidere ușoară
- Nu poți avea angajați standard
SRL
- Firma = entitate separată
- Banii sunt ai firmei (dividende)
- Răspundere limitată la capital
- Accounting completă obligatorie
- Birocrație mai mare
- Poți angaja, scala, vinde firma
Diferența cheie: la PFA, tu ești firma. Banii intrați pe contul de PFA pot fi cheltuiți imediat, pentru orice. La SRL, banii firmei sunt separați juridic — îi poți scoate doar prin salariu (cu taxe mari) sau dividende (impozit 16% în 2026 + CASS dacă depășești plafoane).
Taxe PFA în 2026 — calcul real
Un PFA în sistem real plătește 3 categorii de obligații în 2026:
- Income tax: 10% din venitul net (încasări - cheltuieli deductibile)
- CASS (sănătate): 10% pe baza venitului net, între plafoane de 6-72 salarii minime
- CAS (pensie): 25% pe plafoane de 12 sau 24 salarii minime, opțională sub 48.600 lei
Salariu minim referință 2026: 4.050 lei. Plafonul CASS maxim crește de la 60 la 72 salarii minime (de la 243.000 la 291.600 lei). CASS minim: 2.430 lei (peste 6 salarii minime).
Taxe SRL micro în 2026 — calcul real
Un SRL care îndeplinește condițiile de microîntreprindere plătește în 2026:
- Tax micro: 1% pe veniturile totale (cota unică din 2026)
- Tax dividende: 16% la retragerea profitului ca dividende
- CASS pe dividende: 10% dacă depășești 24.300 lei venituri pasive
- Salariu minim pentru un angajat: obligatoriu pentru a fi micro
Pentru a fi microîntreprindere trebuie să ai cel puțin un angajat. Soluția simplă: te angajezi singur cu salariul minim (4.050 RON gross). Costul total al salariului minim pentru firmă: aproximativ 5.500 RON/month.
Scenarii reale — ce choose în funcție de venit
Scenariul 1: Freelancer IT cu 60.000 lei venit anual
Profil: dezvoltator web freelancer. Annual income: 60.000 lei. Deductible expenses: 3.000 lei. Recomandare: PFA în sistem real.
Calcul taxe PFA: Tax venit 10% × (57.000 - CAS - CASS) ≈ 4.000 lei. CASS 10% × 57.000 = 5.700 lei. CAS opțional. Total taxe: ~10.000 lei. Rămâi cu ~50.000 lei.
Calcul taxe SRL micro: Tax micro 1% × 60.000 = 600 lei. DAR trebuie să te angajezi cu salariu minim — costuri totale aprox 30.000 RON/year + dividende cu 16% impozit. Pierzi mai mult în costuri salariu decât economisești pe impozit.
Scenariul 2: Consultant cu 200.000 lei venit anual
Profil: consultant business / marketing. Annual income: 200.000 lei. Deductible expenses: 15.000 lei. Recomandare: SRL micro 1% (cu auto-angajare).
Calcul taxe PFA: Tax + CAS + CASS ≈ 50.000 lei. Rămâi cu ~150.000 lei.
Calcul taxe SRL micro: Tax micro 2.000 lei + cost auto-angajare ~30.000 lei + impozit dividende 16% pe profitul retras. Total cheltuieli ~45.000 lei, rămâi cu ~155.000 lei. Diferență: ~5.000 lei în favoarea SRL, plus protecția patrimoniului personal.
Scenariul 3: Magazin online cu 500.000 lei venit anual
Profil: e-commerce / dropshipping. Annual income: 500.000 lei. Expenses operaționale: 400.000 lei. Recomandare: SRL obligatoriu (depășește plafonul micro 100.000 EUR).
Pentru e-commerce, SRL e singura opțiune practică. PFA ar trebui să plătească taxe pe încasări totale fără deductibilitatea cheltuielilor cu produsele — financiar imposibil. SRL plătește 16% impozit pe profit (100.000 lei) = 16.000 lei.
Folosește calculatoarele LightApp
PFA calculator și calculator SRL micro 2026 — vezi exact diferența pentru veniturile tale specifice.
See calculators →Costuri ascunse pe care nimeni nu ți le spune
La PFA
- Răspundere personală — patrimoniul tău e expus la datorii
- Imagine față de clienți — multe firme mari nu lucrează cu PFA
- Limită de scalare — nu poți avea co-fondator sau angajați full-time
- Acces limitat la marketplaces — eMAG, Amazon cer SRL
La SRL
- Contabil obligatoriu — 300-500 RON/month minimum
- Salariu minim cu taxe — pentru a fi micro, ~30.000 RON/year cost real
- Birocrație lunară/trimestrială — declarații D112, D300, D394, D406, e-Factura
- Bank account obligatoriu — comisioane lunare
Reguli faste de decizie pentru 2026
| Situație | Recomandare |
|---|---|
| Freelancer cu venituri sub 100.000 RON/year | PFA |
| Consultant cu venituri 100.000-500.000 RON/year | SRL micro (cu auto-angajare) |
| E-commerce, magazin online, dropshipping | SRL micro (obligatoriu) |
| Activitate cu risc (services, transport, construcții) | SRL (protecție patrimoniu) |
| Vrei co-fondator sau angajați | SRL |
| Activitate IT cu salariu deja prin alt angajator | PFA (CASS deja plătit) |
| Vrei să vinzi pe eMAG, Amazon | SRL (PFA refuzat) |
| Venituri peste 500.000 RON/year | SRL (micro doar până 100.000 EUR) |
Întrebarea reală — poți schimba mai târziu?
Da. Multe povești de succes încep cu PFA și migrează la SRL când veniturile cresc. Procesul:
- Deschizi SRL-ul nou (1-2 săptămâni)
- Transferi clienții către SRL (semnezi contracte noi)
- Suspenzi sau radiezi PFA-ul după ultima factură
- Atenție la stocurile, echipamentele și contractele active
De fapt, mulți antreprenori încep cu PFA exact pentru a testa o idee, apoi migrează la SRL când e clar că funcționează. Nu te bloca în decizia perfectă — choose ce funcționează acum, schimbi mai târziu.
Verdictul scurt — răspunsul în 30 secunde
- Lucrezi singur, venituri sub 100k RON/year, freelancing → PFA
- Vrei să crești, ai produse, vrei angajați, vinzi pe marketplaces → SRL micro
- Veniturile depășesc 500k RON/year → SRL impozit pe profit