Cum înființezi un SRL în 2026

Ce este un SRL și de ce e cea mai populară formă

SRL înseamnă Societate cu Răspundere Limitată — și e cea mai populară formă juridică pentru afaceri in Romania dintr-un motiv simple: îți protejează patrimoniul personal. Dacă firma intră în datorii, creditorii nu îți pot lua casa, mașina sau economiile. Răspunderea ta e limitată exact la capitalul social pe care l-ai depus.

Pentru cine e potrivit un SRL în 2026? Practic pentru oricine vrea să facă business serios:

• E-commerce și magazine online — eMAG, eMAG Marketplace, propriul shop
• IT și freelancing organizat — pentru contracte cu firme mari
• Services și consultanță — credibilitate în fața clienților
• Producție și HoReCa — obligatoriu prin volum
• Agenții, marketing, design — pentru a putea angaja

Dacă veniturile tale anuale depășesc 100.000 lei, SRL-ul devine aproape obligatoriu. Și dincolo de fiscalitate, e despre credibilitate: niciun client serios nu îți semnează contract pe PFA dacă oferta e peste 30.000 lei.

Acte necesare pentru SRL în 2026

Înainte să intri pe portal.onrc.ro, ai nevoie de aceste documente. Pare simple, dar fiecare are o capcană:

1. Cerere de înregistrare — formular tip generat din portalul ONRC
2. Act constitutiv — actul care descrie firma (asociați, obiect de activitate, capital, sediu)
3. Dovada sediului social — contract de comodat/închiriere sau act de proprietate
4. Acordul proprietarului — dacă sediul e într-un imobil închiriat
5. Declarații pe propria răspundere — că nu ești în incompatibilitate
6. Dovada rezervării denumirii firmei — verificare unicitate to ONRC
7. Specimen de semnătură — pentru administrator
8. Copie act de identitate — pentru toți asociații și administratorii
9. Dovada depunerii capitalului social — extras de cont sau chitanță

Capital social SRL în 2026 — ce s-a schimbat dramatic

Aici e cea mai mare schimbare adusă de Legea 239/2025. Dacă ai citit pe alte site-uri că „pornești cu 1 leu", informația e depășită. Iată regulile reale din 2026:

Practic, pornești cu 500 lei și majorezi la 5.000 lei doar când îți cresc vânzările peste pragul de 400.000 lei. Acești bani nu sunt blocați — îi poți folosi imediat după înființare pentru cheltuielile firmei (chirie, taxe, achiziții, salarii).

Cât costă să înființezi un SRL — costurile reale

Vestea bună: e printre cele mai ieftine din Europa. Vestea proastă: pe internet vei găsi doar costurile oficiale.

Costuri oficiale (publicate de ONRC)

• Taxă ONRC — aproximativ 152 lei pentru înregistrare
• Capital social minim — 500 lei (rămân în firmă, nu sunt cheltuiți)
• Rezervare denumire — 50 lei (uneori inclusă în taxa principală)

Costuri reale (pe care le descoperi pe parcurs)

• Registered office găzduit — 50-200 RON/month (dacă nu ai unde declara sediul)
• Semnătură electronică calificată — 100-200 RON/year (necesară pentru ONRC, ANAF)
• Contabil de la prima lună — 200-600 RON/month
• Avocat sau consultant — 300-1.500 lei dacă apelezi
• Cost POS pentru plăți cu cardul — 0-50 RON/month (obligatoriu din 2026)
• Software facturare — 30-150 RON/month (sau cu LightApp — inclus)

Concluzia onestă: Costul minim oficial e sub 700 lei. Costul real în primele 3 luni e între 1.500 și 3.000 lei. Plus stresul de a coordona 6-7 furnizori diferiți.

Pași concreți — cum înființezi SRL-ul online

Pasul 1 — Pregătește planul firmei (1 zi)

Înainte de orice formular, decide aceste 5 lucruri:

• Numele firmei — choose 3 variante, în caz că prima e deja luată
• Codul CAEN — principal + 2-3 secundare
• Sediul social — adresa exactă unde îți declari firma
• Capitalul social — 500 lei minim
• Asociații și administratorul — cine semnează în numele firmei

Pasul 2 — Rezervă denumirea firmei (5 minute)

Intri pe portal.onrc.ro, te înregistrezi cu emailul tău și depui cererea de rezervare denumire. Primești răspuns în 24 de ore — dacă numele e disponibil, ai 90 de days să finalizezi înființarea.

Pasul 3 — Pregătește actul constitutiv

Acesta e cel mai important document. Conține: identitatea asociaților, denumirea firmei, sediul, capitalul social, codurile CAEN, modul de luare a deciziilor, durata firmei (de obicei nelimitată).

Pasul 4 — Depune dosarul electronic

Cu semnătură electronică sau prin certificat digital calificat, încarci toate documentele pe portal.onrc.ro. Plătești taxa online cu cardul. Sistemul îți confirmă primirea cu un număr de înregistrare.

Pasul 5 — Așteaptă aprobarea (3-5 working days)

ONRC verify dosarul. Dacă totul e în ordine, primești pe email certificatul de înregistrare cu CUI-ul (Codul Unic de Identificare). De acum, firma ta există legal.

Pasul 6 — După înființare începe munca adevărată

Aici e zona pe care 80% din articolele de pe internet o ignoră. Ai certificatul ONRC. Crezi că ai terminat. De fapt, abia acum începe maratonul.

În primele 30-60 days trebuie să bifezi următoarele obligații:

1. Deschide cont bancar de firmă — obligatoriu în 60 working days prin Legea 239/2025
2. Înregistrează-te în SPV ANAF — pentru toate declarațiile fiscale
3. Activează e-Factura — obligatoriu în 2026 pentru toate firmele
4. Angajează un contabil — sau folosește un program de contabilitate
5. Pregătește acceptarea plăților cu cardul (POS) — obligatoriu din 2026
6. Înregistrează-te ca plătitor de TVA — dacă veniturile estimate depășesc 395.000 RON/year
7. Configurează software facturare — care să se conecteze cu e-Factura ANAF

Greșelile comune care îți pot bloca afacerea

1. Aleg cod CAEN greșit „ca să pară mai larg"

Codul CAEN nu îți afectează direct taxele — îți afectează ce activități poți factura. Dacă ai cod 6201 (programare IT) și emiți factură pentru consultanță în marketing, factura e neconformă.

2. Sar peste contabil „să economisească"

În 2026, cu e-Factura și SPV obligatorii, fără contabil sau program specializat ai amenzi în prima lună. Un contabil bun costă 300-500 RON/month și te scapă de stres.

3. Nu înțeleg diferența între capital social și banii personali

Capitalul social e al firmei, nu al tău. Pentru a scoate bani din firmă ai 2 căi: salariu (cu taxe mari, dar permis lunar) sau dividende (impozit 16% în 2026).

4. Aleg sediu social la întâmplare

Sediul declarat e adresa oficială a firmei. Toate scrisorile de la ANAF, ONRC, instanțe vin acolo. Dacă declari sediul la apartamentul părinților și te muți, riști să pierzi notificări importante.

5. Subestimează importanța primului contract de muncă

Costurile reale ale unui salariu de 4.500 RON net pentru firmă sunt aproximativ 8.500 lei (cu toate contribuțiile).

Cum se schimbă regulile din 2026

• Capital social minim 500 lei la înființare (de la 1 leu)
• 5.000 lei capital dacă cifra de afaceri depășește 400.000 lei
• Bank account obligatoriu — termen 60 working days
• POS / acceptare plăți electronice obligatorie pentru toți comercianții
• Restricție dividende — doar dacă activul net e cel puțin jumătate din capitalul social
• e-Factura obligatorie — toate facturile între firme se transmit automat la ANAF
• Tax dividende 16% (de la 10% în anii anteriori)
• CASS threshold la 72 salarii minime (de la 60)

Concluzie — construiește pe fundație solidă

Înființarea unui SRL în 2026 e mai accesibilă decât crezi pe partea oficială. Cu sub 700 lei și o săptămână, poți avea firma legal funcțională to ONRC. Provocarea reală însă apare după înființare: contabilitate, e-Factura, găsirea primilor clienți, acceptarea plăților, scalare.